Beste Bijna Bongerd Bewoners,

Ik wil jullie graag uitnodigen vooor de oprichtingsvergadering van de Kopersvereniging De Bongerd (1e fase).

Eerder heb ik jullie allen laten weten dat de bijeenkomst gepland was op woensdag 25 oktober a.s., maar door allerlei omstandigheden (geen goede locatie beschikbaar en de herfstvakantie) hebben we
moeten besluiten de bijeenkomst aansluitend aan de volgende KopersKijkDag te houden. Deze is dus:

WOENSDAG 22 NOVEMBER 2006

We zijn nog drukdoende met een lokatie in de buurt van het bouwterrein. Plan is om de deuren te
openen vanaf 17.00 uur en te starten met de vergadering om 17.15 uur. Zodat we, als de agenda voorspoedig verloopt, uiterlijk rond 19.30 uur de vergadering kunnen afronden. Op de agenda zullen in ieder geval staan: verkiezing van het Bestuur en vaststelling van statuten en huishoudelijk reglement. Ook zullen we de stand van zaken rond de Nieuwbouwcoach bespreken en formeel bekrachtigen. Hiertoe is immers al eerder besloten tijdens de informatie-avond.

Hierbij ontvangen jullie allen de stukken met betrekking tot de voorbereiding van de Bestuursverkiezingen. Je kandidaat stellen voor een functie binnen het Bestuur verloopt via het retourneren aan ondergetekende van het volledig ingevulde aanmeldingsformulier. Dit moet op uiterlijk 12 november om 17.00 uur bij mij binnen zijn. Niet volledig ingevulde formulieren en formulieren die niet op tijd binnen zijn worden niet in behandeling genomen.

In het voorbereidingsteam hebben we gesproken over de formele gang van zaken tijdens de 1e bijeenkomst. Immers er is dan nog geen bestuur en (betalende) leden. Om hiervoor een goede en zo objectief mogelijke oplossing aan te dragen hebben wij het volgende besloten:
ondergetekende zal de bijeenkomst voorzitten, tot dat de stemming en benoeming van de gekozen voorzitter heeft plaats gevonden. Ook is ondergetekende voorzitter van de stemcommissie. Graag verneem ik ook of er mensen zijn die op 22/11 in de stemcommissie willen zitten.
Deze mensen mogen geen kandidaat voor enig bestuursfunctie zijn (ondergetekende is dat ook niet).

Op woensdagavond 15/11 zullen de agenda en de bijbehorende stukken door mij aan iedereen worden gestuurd. Hierin staat ook de locatie met routebeschrijving vermeld.
Wat betreft het lidmaatschap van de kopersvereniging het volgende:
het te benoemen bestuur zal een voorstel doen voor contributie.
Echter om te bepalen wie er mogen meestemmen in de vereniging geldt, dat de deelnemers (met stemrecht) zich van te voren aanmelden bij ondergetekende onder vermelding van het bouwnr.
(er geldt: 1 stem per huishouden/bouwnr.). Bij binnenkomst wordt iedereen geregisteerd en betaalt E2,50 eigen bijdrage per huishouden (dit wordt later verrekend met de contributie).

Dan rest mij niets meer, dan vol spanning mijn mailbox iedere dag te bekijken wie zich voor welke bestuursfunctie kandideert of gekandideerd wordt en welke huishoudens lid willen worden van de
Kopersvereniging de Bongerd!

We maken er iets moois van in Amsterdam Noord! Het kan in de Bongerd!